قم بتأمين مستندات Office الهامة بتشفيرها باستخدام كلمة مرور من الوحدة المدمجة في التطبيقات المختلفة لمجموعة Microsoft Office، طريقة أو كيفية حماية ملف وورد برقم سري سهلة وبسيطة للغاية
تولي مشاركة المستندات التي قد تحتوي على بيانات حساسة اهتمامًا خاصًا. إذا كنت تستطيع استخدام برنامج تشفير تابع لجهة خارجية لقفل ملفاتك ، بإمكانك أيضًا القيام بذلك مباشرة من تطبيقات مجموعة Office.
سواء تعلق الأمر بـ Word أو Excel أو PowerPoint ، فإن أدوات مجموعة Microsoft Office تتضمن ميزة مخصصة لهذا الغرض. بمجرد تفعيل الحماية على مستنداتك، ستتطلب منك كلمة مرور عند فتحها.
اقرأ أيضا: تحميل برنامج وورد مجانا ( نسخة 2007 ; 2010 ; 2013 ; 2016 )
تعلم كيفية حماية ملف وورد برقم سري
لتعلم طريقة حماية ملف وورد برقم سري ما عليك إلا باتباع الخطوات التالية:
حماية الملف protect document
لحماية الملف أو المستند الخاص بك ، انقر على ملف file ، وعند النقر على قسم المعلومات info تجد أمامك عدة خيارات، فتختار خيار حماية الملف protect document ثم تنقر على Encrypt with password لحماية المستند.
تعيين كلمة مرور
أدخل كلمة المرور التي تريد تأمين المستند بها ، وقم بتأكيدها بإعادة كتابتها مرة أخرى.
ها تعلمت كيفية حماية ملف وورد بشكل صحيح ، للتأكد من العملية يجب أن تظهر لك قائمة حماية المستند باللون الأصفر ، ويتطلب منك إدخال كلمة مرور لفتح الملف.
من الآن فصاعدًا ، في كل مرة تحاول فيها فتح المستند المحمي ، يجب عليك إدخال كلمة المرور للحماية. إذا أردت مشاركة المستند مع شخص واحد أو أكثر ، فتأكد من إرسال رمز القفل الخاص بالمستند.
إزالة الحماية للملف
بعدما تعلمت كيفية حماية ملف وورد برقم سري، قد تبحث أيضا عن طريقة لإزالة الحماية للملف ، افتح الملف وأدخل كلمة مرور الحماية لعرض المحتويات.
ثم انقر فوق ملف file ، وعند النقر على قسم المعلومات info تجد أمامك عدة خيارات، فتختار خيار حماية الملف protect document ثم تنقر على Encrypt with password، واخيرا امسح كلمة المرور وقم بتأكيدها بالضغط على “موافق“.
اقرأ أيضا :
طريقة ضبط إعدادات الحفظ التلقائي في وورد حتى لا تفقد أي مستند غير محفوظ
كيفية عمل لقطة شاشة على ويندوز 10 ؟ إليك أفضل الطرق
كيفية اكتشاف التطبيقات المزيفة على Google Play Store و App Store
كيفية تغيير VPN للاندرويد وللكمبيوتر إلى أي دولة في العالم
كيفية استرجاع الرسائل المحذوفة من الواتس اب WhatsApp .
كيفية تغيير عنوان الاي بي IP Address والبروكسي proxy + معلومات مفيدة
